وظيفة شاغرة: إدارة مكتب وسكرتارية -Job Vacancy: Office Management and

ريال سعودي 1 - ريال سعودي 4000

الرياض، الرياض

منذ 1 أسبوع

التفاصيل

مستوى الخبرةإدارة

المستوى التعليميدبلوم

نوع العملدوام كامل

نوع مكان العملفي الموقع

الوصف

وظيفة شاغرة: إدارة مكتب وسكرتارية الوصف: تنظيم العمليات اليومية وضمان سير العمل بسلاسة. من خلال التنسيق بين الإدارات المختلفة، وإدارة الموارد، وتوفير الدعم الإداري للموظفين. المهام والواجبات التفصيلية: 1. إدارة مساحة المكتب وتنظيم الموارد وإدارة العمليات المكتبية 2. دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها. 3. طباعة الخطابات والمراسلات والتقارير. 4. التواصل مع الموظفين وضمان توفر إحتياجات 5. الحفاظ على الانضباط في المكتب 6. استقبال الزائرين والمراجعين وتحديد المواعيد. 7. القيام بحفظ وترتيب الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة. 8. الرد على الاتصالات الهاتفية وتحويلها وتوثيقها. 9. إستلام وتسليم البريد وتسجيله وفرزه وتوزيعه وتوثيقه. 10. التحضير للاجتماعات, وكتابة محاضر الاجتماعات. 11. أي مهام أخرى تطلب وتتعلق بمجال عملها واختصاصها. المتطلبات: 1. مهارة جيدة في استخدام Ms Office وتطبيقاته. 2. معرفة جيدة باللغة الانجليزية. 3. مهارة جيدة في استخدام الآلات المكتبية. 4. السرعة في الطباعة باللغتين العربية والانجليزية. المميزات: 1. (راتب +بدل سكن +مواصلات=4000 ريال). 2. تأمين طبي. Description: Organize daily operations and ensure smooth workflow by coordinating between different departments, managing resources, and providing administrative support to employees. Detailed Tasks and Duties: • Manage office space, organize resources, and oversee office operations. • Study topics requested by the manager and provide a complete report on them. • Print letters, correspondence, and reports. • Communicate with employees and ensure their needs are met. • Maintain discipline in the office. • Receive visitors and reviewers and schedule appointments. • Save and organize messages and documents in their appropriate files. • Answer phone calls, transfer them, and document them. • Receive and deliver mail, register it, sort it, distribute it, and document it. • Prepare for meetings and write meeting minutes. • Any other tasks related to the field of work and specialization. Requirements: • Good skill in using Ms Office and its applications. • Good knowledge of the Arabic language. • Good skill in using office machines. • Fast typing in both Arabic and English. Benefits: • (Salary + housing allowance + transportation = 4000 SAR). • Medical insurance.

الموقع

السعودية